Как вспомнишь, что было до появления уже привычных сервисов, так дрожь берёт — настолько это было неудобно. Но, как я вижу, даже довольно молодые люди не пользуются удобными облачными решениями для повышения продуктивности. Поэтому просто расскажу о том, чем пользуюсь лично. Местами добавлено положение дел на 2022 год.
Синхронизация
Поскольку у меня есть стационарный компьютер с большим монитором, а также два ноутбука, на которых я попеременно работаю, то синхронизация свежих файлов между ними критически важна. Раньше эти функции выполняла флешка, на которую я копировал изменённые файлы и переносил на другой компьютер. Это, конечно, крайне неудобно.
Теперь за синхронизацию отвечает Google Drive, который есть у любого обладателя аккаунта Google/Gmail. Если использовать Google Drive только для деловых целей, то 15 гигабайт, которые даются бесплатно, вполне хватает. Учтите только, что в эти 15 гигабайт входят место для хранения почты Gmail и фотографии, которые вы закачали в Picasa/Google+.
Хранилище
Для видеофайлов использую Облако Mail.ru благо у компании в своё время был приступ щедрости, и она подарила всем желающим по 1 терабайту бесплатного пространства. Это 1024 гигабайта, то есть очень много.
Есть одно неудобство: непосредственно в облаке смотреть видео не получается, надо их скачать на компьютер (опция уже появилась), но поскольку я храню там архивные видео необходимости смотреть их в облаке нет.
Для текущей работы с видео можно использовать тот же Google Drive, где есть функция просмотра без скачки по аналогии с Youtube.
Для того, чтобы передать другим людям папки с фотографиями, я использую Яндекс.Диск, хотя для этих целей прекрасно подходят и другие сервисы.
Надо сказать, что и «Яндекс», и Mail.ru создали прекрасные интерфейсы, которыми удобно пользоваться.
Ещё я использую OneDrive от Microsoft для складирования фотографий по одной из тематик.
Очень удобен для хранения фотографий теперь Flickr, поскольку даёт каждому пользователю 1 терабайт бесплатного места. Если вы хотите использовать Flickr только для хранения фото, следует в настройках один раз изменить приватность всех загружаемых фотографий.
Для обычных файлов хватает бесплатных 17 гигабайт от Google Drive.
Фото закачиваю в Google Photos и Облако Mail.ru.
Прямые сообщения
Я, конечно, пользуюсь разными сервисами для отправки сообщений (WhatsApp, Facebook, Вконтакте, SMS и др.), но предпочтение всё же отдаю сервисам с облачной составляющей (Facebook, Вконтакте), то есть хранящим архив переписки на своих серверах. Информация, таким образом, не пропадает при потере/замене смартфона, её не надо специальным образом переносить в другой смартфон (как в случае с WhatsApp).
Интернет-бухгалтерия
Являюсь индивидуальным предпринимателем с января 2010 года, и, о ужас, несколько лет приходилось ездить в налоговую инспекцию и пенсионный фонд для сдачи отчётности. Сейчас эта проблема полностью решена с помощью облачной бухгалтерии «Моё дело» за 777 рублей в месяц. Также сервис напоминает о сроках необходимых платежей, ведёт автоматический обмен информацией с расчётным счётом в банке, рассчитывает сумму налога к выплате, отслеживает оплату выставленных мной счетов, составляет книгу учёта доходов и расходов, в общем делает всё, что касается бухгалтерии для малого бизнеса.
Отложенное чтение
Я привык к Pocket. В браузере у меня стоит расширение Pocket для Chrome. При нажатии на кнопку текст в удобном для чтения формате сохраняется в облачном аккаунте Pocket и синхронизируется со всеми устройствами, где установлено приложение Pocket. Мне полностью хватает бесплатных функций.
2022: Instapaper.
Электронная почта
Для электронного адреса на этом домене я использую Google Apps (5-10 долларов за пользователя в месяц). На паре других доменов — бесплатную почту для домена Яндекс. Говорят, хорошее бесплатное решение предложил Mail.ru, но я пока не пробовал.
2022: Из-за глюков примерно в 2018 году все домены перевёл на почту от Яндекса. Очень удобно и в браузере, и в приложении.
Календарь
Я использую Google Calendar с настроенными уведомлениями на основной электронный адрес. Google Calendar позволяет установить много напоминаний для одного и того же события (от 4 недель до события до напоминания непосредственно о начале события). В недельном представлении календарь нагляден, а уведомления позволяют не пропустить нужное событие или дело. Задачи я тоже фиксирую в календаре и ставлю ряд напоминаний. Подробно о том, как я использую календарь.
